Funcionalidad disponible
Conjunto Express es una solución integral para la administración de propiedad horizontal, diseñada para centralizar la información, automatizar procesos y facilitar la gestión administrativa, contable y financiera de conjuntos residenciales y edificios.
🏢 Facturación y cartera
- Generación de facturas de administración individuales y masivas.
- Cálculo automático de cuotas ordinarias, extraordinarias, intereses de mora e incrementos.
- Envío automático de facturas por correo electrónico.
- Generación de estados de cuenta por propietario.
- Control detallado de cartera, saldos pendientes y movimientos históricos.
- Reportes de cartera por edades, conceptos y comprobantes.
- Personalización de imágenes y mensajes en cuentas de cobro.
💰 Recaudo y pagos
- Registro de pagos masivos con imputación automática.
- Registro de pagos manuales con imputación específica o automática.
- Generación de recibos de caja.
- Aplicación automática de pagos a facturas.
- Integración con comprobantes y conciliación.
- Envío automático de recibos de caja por correo electrónico.
📄 Documentos automáticos
- Generación de paz y salvos.
- Certificados de costos y gastos.
- Estados de cuenta.
- Certificados de retenciones ICA y Retefuente.
- Personalización de textos y formatos.
- Descarga en PDF.
- Envío directo por correo electrónico.
📧 Registro contable
- Causación de cuentas por cobrar de terceros.
- Registro de egresos, caja menor y recibos de caja.
- Duplicación de comprobantes de meses pasados.
- Causación de gastos masivos, ideal para nómina.
- Reserva de comprobantes.
- Conciliación de cuenta bancaria.
- Registro de ingresos por alquileres de locales, sillas, salón social y otros conceptos.
- Generación de informes contables.
🧾 Comunicaciones masivas
- Envío de correos masivos a propietarios.
- Envío de facturas, comunicados, notificaciones y recibos de caja.
- Plantillas personalizables.
- Historial de envíos.
- Optimización de entregabilidad de mensajes con SPF, DKIM y buenas prácticas.
- Rastreo de mensajes enviados.
🏛️ Gestión de asambleas
- Registro de asistentes.
- Registro de representantes.
- Control de ingreso en tiempo real.
- Estadísticas en vivo por coeficiente, número de propietarios y presupuesto.
- Historial de asambleas.
- Exportación a Excel.
📈 Reportes y control financiero
- Reportes de cartera, ingresos y egresos.
- Balances de prueba general y por tercero.
- Auxiliares contables.
- Estado de resultados y estado de situación financiera.
- Ejecución presupuestal.
- Libros de caja diario, mayor y balance.
- Retenciones en la fuente y propietarios morosos.
- Exportación a Excel e información en tiempo real.
🧩 Configuración flexible
- Parametrización de conceptos de cobro.
- Personalización de textos de documentos.
- Configuración de formatos de facturación.
- Catálogo de cuentas contables personalizable.
- Registro automático de descuento por pronto pago.
- Personalización de vencimientos en cuentas por pagar y por cobrar.
🖥️ Plataforma en la nube
- Acceso desde cualquier lugar.
- Sin instalaciones.
- Acceso multiusuario.
- Seguridad de la información.
- Respaldos automáticos.
⚙️ Automatización
- Envío masivo de facturas, recibos de caja y paz y salvos.
- Generación automática de documentos.
- Procesos optimizados para ahorrar tiempo administrativo.
🏢 Módulos específicos para propiedad horizontal
- Registro de mascotas.
- Registro de habitantes.
- Registro de vehículos.
- Acceso controlado para vigilantes, auditores, contadores, propietarios y administradores.
- Registro de notas recordatorias para asuntos pendientes.
📱 Acceso en línea para propietarios
- Interfaz autogestionada de acceso exclusivo para propietarios.
- Consulta y descarga de estados de cuenta.
- Pagos en línea.
- Verificación de transacciones.
- Descarga de recibos, facturas y otros documentos.
🎯 Beneficios para el cliente
- Ahorro de tiempo administrativo.
- Reducción de errores manuales.
- Mejora en el recaudo de cartera.
- Comunicación efectiva con propietarios.
- Información clara y en tiempo real.
- Ahorro de dinero.
- Mejora de la gestión administrativa.
🏆 Diferencial de Conjunto Express
- Especializado en propiedad horizontal.
- Adaptado a la realidad colombiana.
- Soporte humano de calidad y en tiempo real.
- Fácil de usar.
- En constante evolución.
Conjunto Express te permite administrar tu conjunto de manera eficiente, organizada y profesional, centralizando toda la información en una sola plataforma fácil de usar.